用友传统ERP与现代ERP理解

  套帐之间数据共享问题在日常工作中，用一套软件进行多套帐务的核算是很正常的。于是，这里我们会遇到一些信息重用的问题，比如，总公司和分公司分别核算，用到的会计科目大都相同，如果这两套帐都是由一人核算的，那么会计科目的“助记码”都是一致的。在新建第二套帐时，如何将一套帐中会计科目信息为第二套帐所用，总不可能再依次输入吧?用友的财务软件中为我们提供的相应的解决的方案。进入用友财务软件的“用友帐务(工具)”辅助程序，选择科目复制即可。应该注意的是，能够进行科目复制的前提是两套帐的科目编码规则应该是一致的，否则，复制操作无法完成。

  传统ERP的局限性传统的ERP系统属于典型的联机事务处理系统，系统强调的是密集的数据更新处理性能和系统的可靠性，其业务数据的模式是针对事务处理系统而设计的，所以数据的格式和描述方式并不适合非计算机专业的管理决策层进行业务上的查询、分析和决策。经过一段时间的应用后，用户便发现单靠所拥有的传统ERP系统并不足以获得市场竞争的优势，因此用户不再满足于计算机系统帮助他们迅速地处理具体业务。

  财务信息的正确性与安全性得不到有效保障在财务信息的准确性方面，ERP系统能够有效地实现会计信息的集中性与统一性，从而有利于企业通过信息平台实现信息共享。但是，在实际的运行过程中，企业财务信息的相关数据通常来自于企业各业务部门的子系统，这就使企业的财务部门无法确保财务原始数据的准确性，就会间接地影响到财务信息的使用效果。在财务信息的安全性方面，首先在企业内部使用的过程中，如果企业无法针对使用权限等做出明确的规定，就存在着企业财务信息的泄露与滥用的安全隐患；其次企业的财务信息在进行传输等模式的运作时，很有可能受到黑，客的侵袭，系统也存在着并毒侵害等危险隐患，因此，财务信息的安全性令人堪忧。

  对于企业的日常业务，可以根据业务单据生凭证的原始单据数量、生单频度，指定执行时间，由系统分门别类的自动生成凭证。用户可根据业务场景不同，设置不同的凭证自动生成方案。比如：进货单、销货单等单据量较大，可每天凌晨1：00，待服务闲置时自动生凭证；而销售出库单、其他出库单、调整单等单据因为影响到库存成本的核算，可设置在月末后一天，凌晨1：00，执行自动生凭证操作。

  加强公司的财务管理，提高财务预算、财务核算、成本控制、效益分析等方面的管理水平，为公司领导层的重大决策提供及时、准确的信息支持；加强公司应收，账款管理，提高应收，账款的质量，降低资金成本和资金占用，加快资金周转。为了提升企业的管理水平达到上述要求，中小企业必须实施ERP，实施ERP是中小企业生存、发展的惟一途径。目前我国的中小企业对ERP还处在犹豫、观望阶段，就广东来说仅有1%的中小企业涉足MRP /ERP。因此，我国的中小企业应该加快实施ERP的步伐。

   我国企业管理现状与ERPERP被引入到我国后，受到广泛关注，那么，我国企业的管理是否需要ERP？需要怎样的ERP？我国能否发展起自己的ERP软件产业？这是企业界和软件业共同关心的一个问题。1我国企业的管理是否需要ERP？要回答这个问题必须从企业的内在要求（源需求）来考察。我国企业已进入“新管理时代”。经过二十年的改革开放，我国企业发展的宏观环境和管理模式都发生了根本性的改变。企业管理在经历了计划时期的“生产管理”时代，计划经济与市场经济相结合时期的“混合管理”时代后，从九十年代末进入全面市场经济时期的“新管理”时代。

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